Young Lions Czechia: Od manuálních registrací k systému, který si organizátoři ovládají sami

Technické řešení rostlo postupně a obsahovalo řadu historických úprav. Největším problémem ale bylo velké množství manuální práce spojené s registracemi, přihláškami a správou uživatelů. Organizátoři museli řešit:

První rok spolupráce jsem věnoval především technické správě a stabilizaci celého řešení:

Významnou součástí byla kompletní migrace infrastruktury na nový hosting včetně převodu domén, DNS konfigurací a e-mailových služeb — bez přerušení provozu. Vzniklo tak stabilní prostředí připravené pro další rozvoj.

Po stabilizaci jsem se zaměřil na registrace a přihlášky, které obsahovaly řadu manuálních kroků. Vznikly vícekrokové formuláře s automatickou validací dat, správou příloh, potvrzovacími e-maily a přehlednou administrací přihlášek. Pro program Roger Hatchuel Student Academy vznikl samostatný registrační systém a stejný princip jsem rozšířil i na odevzdávání soutěžních prací.

Druhou částí bylo propojení webu s komunitní platformou Circle. Registrace automaticky založí účet v komunitě, synchronizuje data, přiřadí přístupová práva a zařadí uživatele do správných programů. Účastníci se do komunity dostávají prakticky okamžitě, bez zásahu administrátora.

Automatizace fungovala, ale rostla po částech. Z přihlášek, odevzdávání prací, akademie RHSA a plateb se staly čtyři samostatné pluginy, každý s vlastní frontou, e-maily a napojením na Dropbox a Circle. To mělo své limity:

Všechny čtyři části jsem proto převedl do jednoho modulárního pluginu, který si organizátoři ovládají sami.

Celý ročník se nastavuje v administraci: termíny, kategorie, formulář, tagy a skupiny v Circle, složky v Dropboxu, e-maily i akademie. Nový ročník vznikne kopií předchozího.

Starý a nový systém běžely souběžně. Každou část — účet, přihlášky, odevzdávání, akademii, synchronizaci s Circle i platby — převzal nový plugin samostatně, jedním přepínačem v administraci.

Přepis jsem vedl jako architekt a vlastník rozhodnutí. Implementaci po fázích dělali AI agenti (Claude Code) podle mnou schválených plánů a každou fázi pak nezávisle zrecenzoval další agent. Každá změna musela projít více než 3 500 automatickými testy na dvou verzích PHP a proti skutečné databázi, než se dostala na produkci.

Během klíčových termínů — spuštění registrací a programů — jsem zajišťoval technickou podporu týmu, monitoring a řešení incidentů. Součástí přepisu bylo i předání: nápověda přímo v administraci s více než 30 krátkými články, odkaz „How to fix“ u každé chyby, dokumentace a provozní příručka. Systém tak zvládne převzít i nový správce.

Z manuálních registrací a roztříštěných systémů vznikl jeden systém, který organizátoři ovládají sami. Ročník si připraví bez vývojáře, chyby v nastavení se ukážou před spuštěním, ne až u prvního týmu, a platby se fakturují automaticky a kontrolují každý den. Každá část je zdokumentovaná tak, aby ji převzal i nový správce.